Alles wat erin zit, uitgeschreven.
Geen lijst met vinkjes, maar wat elk onderdeel voor je doet en waar het je werk scheelt. 13 onderdelen, allemaal in dezelfde omgeving en allemaal aan elkaar geknoopt. De aanwezigheid weet van de repetitie, de factuur weet van het lid.
Leden & profielen
Beheer je leden zoals het bij jouw groep past: uitgebreide profielen, rollen en lid-status.
- Onthoud wat je van je leden wilt weten: adres, stem, waarom ze lid zijn
- Geef bestuursleden alleen toegang tot wat ze nodig hebben
- Houd proefleden en wachtlijsten apart, zodat ze niet door elkaar lopen
- Begin met je Excel-lijst: importeren gaat in vier stappen, en je ziet vooraf wat er gebeurt
- En eruit gaat net zo makkelijk: je hele administratie in één bestand, wanneer je maar wilt
Lessen plannen
Plan een hele cursus in één keer. Vakanties worden netjes overgeslagen.
- Plan een hele cursus in één klik, zonder handmatig plakken in Excel
- Stel vakantieperiodes vooraf in en je hoeft er niet meer aan te denken
- Een les valt uit? Markeer hem als vakantie, dan staat de vervangende les er meteen
Aanwezigheid
Aanwezigheid registreren zo eenvoudig mogelijk, voor jou en voor je leden.
- Leden vinken zichzelf af, zodat jij niet meer zit te registreren tijdens de repetitie
- Liever zelf bijhouden? Dan vink je per les iedereen in één scherm af
- Krijg automatisch een seintje wanneer iemand te vaak afwezig is
Agenda & events
Een uitvoering, optreden of repetitie-weekend koppel je aan meerdere koren tegelijk.
- Eén uitvoering voor meerdere koren tegelijk, zonder dubbele invoer
- Kleding-instructies en locatie staan op de plek waar je leden ze zoeken
- Standaard staat iedereen erbij. Wie niet kan meldt zich af, dus je hoeft niemand na te bellen
- Publiek optreden? Zet aanmelden open en zie de teller vollopen tot de zaal vol is
Betalingen via iDEAL
iDEAL-betaling, gekoppeld aan je facturen. Je hebt er geen losse betaaltool naast nodig.
- Stuur een iDEAL-betaallink en de status van elke betaling komt automatisch binnen
- Wie nog niet betaald heeft, krijgt geen toegang tot de lessen. Dat scheelt je een ongemakkelijk gesprek
- In één overzicht zie je wat er openstaat en wat er binnen is
Facturen & contributie
Contributie en lesgeld factureren zoals je boekhouder het wil zien: doorlopend genummerd, met btw, en onveranderlijk zodra ze de deur uit zijn.
- Maak in één keer de facturen voor een hele periode, zonder Excel-formules
- Per lid factureren, of één rekening naar de ouder die alles betaalt
- Laat in termijnen betalen zonder dat je zelf zit te rekenen
- Een fout hersteld? Dat loopt via een creditfactuur, precies zoals het hoort
1-op-1 lessen & beschikbaarheid
Voor privéles: geef aan wanneer je kunt en laat leerlingen zelf een tijdslot kiezen, zonder heen-en-weer appen.
- Zet je beschikbare uren klaar en leerlingen kiezen zelf een moment dat past
- Een week weg, of later beginnen? Zet een uitzondering op je beschikbaarheid
- Nieuwe aanvragen komen op één plek binnen, met een knop om goed te keuren of af te wijzen
- Vaste wekelijkse les? Boek meteen een hele reeks in plaats van les voor les
Boeken vanaf je eigen website
Zet het boekformulier op je eigen website. Bezoekers boeken een proefles, een reeks of een los moment zonder je site te verlaten.
- Eén scriptregel op je eigen site. Het kader groeit vanzelf mee met de inhoud
- Liever geen website? Deel dezelfde boeking als losse link in een mail of groepsapp
- Zo min mogelijk verplichte velden, zodat je geen aanmelding kwijtraakt aan een lang formulier
- Ook voor aanmelden bij een uitvoering, met een teller die volloopt tot de zaal vol is
Repertoire
Eén centrale bibliotheek, gekoppeld aan je koren of groepen.
- PDF, audio en YouTube bij elkaar per stuk, in plaats van verspreid over Drive
- Eén stuk delen met al je koren, zodat je niet drie keer hetzelfde uploadt
- Leden vinden hun bladmuziek en oefenopnames in hun eigen portaal
En dit zit er ook in.
Minder doorslaggevend bij de keuze, even echt in gebruik.
Mededelingen
Berichten van de koorleider naar de leden, zonder er weer een WhatsApp-groep bij te hebben.
Leden schrijven zichzelf in
Geen ledenlijst meer overtypen. Je deelt per koor een link, en nieuwe leden maken zelf hun account aan met de gegevens die jij nodig hebt.
Eigen huisstijl
Voor je leden en leerlingen voelt het als jouw eigen omgeving, en niet als een grijze SaaS.
Privacy & AVG
Je werkt met persoonsgegevens van leden die soms minderjarig zijn. Daar hoort bij dat je kunt zien wie wat wijzigt, en dat je opruimt wat je niet meer nodig hebt.
Begin met je eerste koor of les vandaag.
Geen creditcard nodig en geen tijdslimiet. Je hoeft niets over te zetten om te beginnen, en je eerste 40 facturen zitten erbij.
