Wat we met gegevens doen, en wat niet.
Je vertrouwt ons de gegevens van je leden toe, en soms zijn dat kinderen. Hieronder staat precies wat we opslaan, waarom, hoe lang, en wie het verder te zien krijgt. Geen juridische mist.
Laatst bijgewerkt: 16-10-2026.
In het kort
- •Wij verkopen geen gegevens door en tonen geen advertenties.
- •Jij blijft eigenaar van de gegevens van je leden. Wij verwerken ze in jouw opdracht.
- •Onze servers staan in Nederland.
- •Deze website plaatst alleen meetcookies als je daar toestemming voor geeft. Geen advertentie-cookies, geen doorverkoop.
Welke gegevens, en waarvoor
Gegevens van jou als beheerder
- Wat
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer en de gegevens van je koor of muziekschool.
- Waarom
- Om je account te kunnen aanmaken, je te kunnen bereiken en de dienst te factureren.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst
Gegevens van je leden
- Wat
- Naam, e-mailadres, en wat jij zelf invult: telefoonnummer, adres, geboortedatum, stemgroep, lid-status en eventuele notities.
- Waarom
- Om het ledenportaal te laten werken: aanwezigheid, agenda, mededelingen en facturen.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst met jou; jij bent hier de verwerkingsverantwoordelijke, wij de verwerker
Aanwezigheid en deelname
- Wat
- Wie bij welke les of uitvoering aanwezig was, en afmeldingen met eventuele reden.
- Waarom
- Zodat jij je repetities en lessen kunt volgen en opvolgen.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst
Facturen en betalingen
- Wat
- Factuurgegevens, bedragen, betaalstatus en het betaalkenmerk van de betaalprovider. Wij zien nooit rekeningnummers of creditcardgegevens.
- Waarom
- Om contributie en lesgeld te kunnen factureren en innen.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke bewaarplicht
Gebruiksgegevens
- Wat
- Wanneer iemand voor het laatst actief was, en een logboek van wijzigingen aan persoonsgegevens: wie, welk veld en wanneer. De waarde zelf leggen we niet vast.
- Waarom
- Om misbruik te kunnen onderzoeken en om te kunnen laten zien wie wat heeft aangepast.
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang (beveiliging en verantwoording)
Hoe lang we het bewaren
- •Zolang je de dienst gebruikt, bewaren we de gegevens die je erin zet.
- •Leden die lang niet meer actief zijn, worden automatisch geanonimiseerd. Hun aanwezigheids- en factuurgeschiedenis blijft kloppen, maar is niet meer naar een persoon te herleiden.
- •Stop je met Myhomeground, dan blijft je omgeving nog 90 dagen staan zodat je je gegevens kunt overnemen. Daarna verwijderen we ze.
- •Facturen bewaren we zeven jaar. Dat is geen keuze van ons, dat is de wettelijke bewaarplicht.
Wie het nog meer ziet
Alleen partijen die nodig zijn om de dienst te laten werken. Met elk van hen hebben we vastgelegd dat ze de gegevens niet voor iets anders mogen gebruiken.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Pay.nl | Verwerkt iDEAL-betalingen. Ontvangt naam, e-mailadres en bedrag. | Nederland |
| Sentry | Meldt technische fouten in de app, zodat we ze kunnen oplossen. | EU |
| Plausible | Bezoekersstatistieken van deze website. Cookieloos, zonder profielen of doorverkoop. | EU |
| Matomo | Bezoekersstatistieken, op onze eigen server. Gebruikt een cookie; de gegevens gaan nergens heen. | Nederland |
| Ons CRM-systeem | Meet het websitebezoek (zie hierboven) en houdt bij uit welke mail of campagne een aanmelding kwam. Ontvangt bij het aanmelden het e-mailadres dat je opgeeft, zodat we je aanvraag kunnen opvolgen. Draait op onze eigen server. | Nederland |
| Onze hoster | Draait de servers waarop de app en je gegevens staan, en verstuurt de e-mail uit de app. | Nederland |
Je rechten
Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, laten verwijderen of meenemen naar een andere partij. Ben je lid van een koor of muziekschool, richt je vraag dan eerst aan hen: zij bepalen welke gegevens er in het systeem staan. Komen jullie er niet uit, dan helpen wij.
Stuur je vraag naar hello@myhomeground.nl. We reageren binnen een maand, meestal veel sneller. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.