Myhomeground vs
Excel + WhatsApp
Eerlijke vergelijking. Voor sommige groepen is Excel + WhatsApp prima. Voor andere kost het meer dan het oplevert. Hier zie je wanneer het kantelt.
| Onderwerp | Excel + groepsapp | Myhomeground |
|---|---|---|
| Aantal leden | Werkt tot een stuk of vijftien | Onbeperkt, ook bij 400 |
| Aanwezigheid bijhouden | Met de hand overtypen | Leden vinken zichzelf af |
| Contributie innen | Betaalverzoeken en een lijstje | iDEAL-link per factuur, status komt terug |
| Bladmuziek delen | Mappen met "FINAL (2)" | Per stuk, per groep, met opnames |
| Vakanties in de planning | Zelf onthouden en overslaan | Gaan er automatisch uit |
| Bestuurswisseling | Het bestand staat op één laptop | Toegang overdragen, niets kwijt |
| AVG | Zelf uitzoeken | Verwerkersovereenkomst en een activiteitenlog |
| Wat het kost | € 0, plus een paar uur per week | Gratis; € 10 p/m na je eerste 40 facturen |
Wanneer wint Excel + WhatsApp?
Eerlijk: voor heel kleine groepen (5-10 mensen, geen contributie, geen bladmuziek-bibliotheek) is een goed onderhouden Excel + WhatsApp-groep prima. Geen tool nodig.
Maar zodra er structuur bij komt, kantelt het: meerdere koren, contributie, vakanties, bladmuziek, mededelingen waarvan je wilt weten wie ze gelezen heeft. De tijd die je in Excel-onderhoud steekt wordt meer dan het maandbedrag van een tool.
Wanneer wint Myhomeground?
- •Je administratie staat op meer dan één plek
- •Je int contributie of lesgeld
- •Je deelt bladmuziek of oefenmateriaal
- •Je hebt een bestuur dat afwisselt
- •Je wil AVG-compliant werken zonder zelf juridisch advies in te winnen
Klaar om over te stappen?
Begin gratis, met één groep, onbeperkt leden en je eerste 40 facturen erbij. Je hoeft niets over te zetten om te beginnen: deel de inschrijflink en je leden vullen hun eigen gegevens in.